Manaus, 29 de março de 2024
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Saiba como não errar no preenchimento da DRE

Saiba como não errar no preenchimento da DRE

Fonte: Pexels

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma das principais obrigações do empresário, seja de pequeno, médio ou grande porte. Trata-se de uma escrituração contábil que registra o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa.

Mais do que sua função legal, a DRE é uma ferramenta de gestão simples que permite verificar se um negócio está dando lucro ou prejuízo.

A lei determina que essa documentação seja entregue anualmente, porém, o registro mensal ou trimestral torna o processo mais organizado e ágil, além de permitir realinhamento de estratégias periódico para otimizar os resultados.

O documento é um da série de obrigações administrativas a serem cumpridas para que um negócio possa funcionar dentro da legalidade. Formulários, declarações, prestações de conta e uma grande burocracia podem dar dor de cabeça ao menor deslize.

Imposto de Renda

A DRE é uma importante documentação para a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) para aquelas empresas que atuam sob o regime tributário de Lucro Real, em que a tributação se baseia no resultado final da empresa no período de um ano. O Lucro Real considera a tributação por meio do IPRPJ e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Sendo assim, a empresa precisa discriminar na DRE o cálculo estimado do que irá pagar de IRPJ naquele ano. Normalmente, o imposto sobre o resultado líquido é de 15%, mas se o resultado ultrapassar R$ 20 mil por mês, o excedente é tributado em mais 10%.

Já a CSLL tem uma alíquota de 9% paras as pessoas jurídicas em geral e de 15% para aquelas que são instituições financeiras, seguros privados e de capitalização.

Preencher todos esses dados requer muito cuidado e atenção. A DRE é uma parte importante do processo administrativo e pode determinar o sucesso e a longevidade do negócio. Para isso precisa ser feita com seriedade e critério.

Seguir a estrutura da DRE

Cada empresa opta por um tipo de DRE, no entanto, há uma estrutura básica que atende todas as empresas. A declaração precisa conter a receita bruta da empresa, com a soma de tudo o que foi negociado naquele período; a dedução de impostos, pagos ou a pagar; e a receita líquida, resultado da subtração entre a receita bruta e os impostos.

No documento também deve constar o custo de produtos e serviços ofertados; despesas operacionais fixas de manutenção do funcionamento, independentemente do número de vendas; despesas variáveis ou despesas de vendas, realizadas para efetuar venda dos produtos e serviços; e despesas e receitas diversas, como juros, multas e rendimento em aplicações no nome da empresa.

A declaração deve ainda mostrar o resultado operacional ou lucro operacional, obtido da subtração do lucro bruto pelas despesas; o total do abatimento de impostos e o resultado líquido do exercício.

Verificar as informações antes de lançar

Preencher os dados corretamente e não deixar as informações acumularem é muito importante para a tomada de decisões acertadas que vão levar aos resultados almejados pelos gestores. Uma informação lançada de forma incorreta vai levar a uma análise imprecisa e decisões equivocadas. Portanto, verificar todos os dados antes do lançamento é vital.

Fazer acompanhamento periódico do negócio

Criar um fluxo de caixa é fundamental para analisar a situação dos recursos e manter o equilíbrio das contas. É importante fazer um balanço periódico para ter controle do que entra e sai em determinado período. Essa é uma etapa fundamental de qualquer empreendimento, pois, baliza as decisões e permite que sejam feitos ajustes para melhorar o desempenho.

Ter um software de gestão financeira

A gestão financeira de um empreendimento é repleta de detalhes e fazer esse controle de forma manual é uma atividade complexa. Atualmente existem softwares especializados nessa função que ajudam o empreendedor a ter maior controle de suas operações.

No entanto, antes de fazer uma escolha, é importante compreender bem as demandas do negócio e avaliar os recursos oferecidos por cada programa. Isso porque cada um tem possibilidades e limitações que podem não ser interessantes para todo tipo de empresa.